Documento Electrónico

Los documentos digitales son en los que la información está consignada o plasmada en formato electrónico, en un soporte electrónico y que necesita dispositivos informáticos para la consulta.

La tipología de estos documentos se da por su origen (digitales o digitalizados) y por su soporte (ópticos o magnéticos).

La normatividad existente en la actualidad para los documentos digitales tiene en cuenta los números internacionales (ISBN, ISSN, ISMN), DOI Digital Object Identifier, Uniform Resource Locator, Persistent URL, entre otros.

Entre las principales características de los documentos digitales tenemos:

Duplicables: copiables.
Grabables: registrables en soportes ópticos y magnéticos.
Reutilizables: consultados desde cualquier ordenador.
Colectivos: consultables por varios usuarios a la vez.
Descriptibles: incluir información de sí mismos.
Procesables: creados y editados con aplicaciones informáticas.
Exportables: enviados por la red.
Recuperables: localizables por mecanismos de búsqueda.
Electrónicos: binarios.
Actualizables: modificables.

De otro lado un documento digital se puede entender Documento Electrónico como la representación digital de acciones o hechos, independientemente del soporte utilizado para fijarlos para su almacenamiento como documento de archivo.